Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Florian Schroll
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach
Deutschland
E-Mail: support@havenlock.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website und serverbezogene Dienste werden auf eigener bzw. angemieteter Serverinfrastruktur betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Status, Referrer, Browser- und Systeminformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Minecraft-Server, Join-Gate und Quiz

Für die Freischaltung verarbeiten wir Minecraft-Namen, optional Discord-Namen, Quizantworten, erreichte Punktzahl, Status der Freischaltung, Zeitpunkt, IP-Adresse der Formularübermittlung sowie technische Prüfnotizen.

Bei Java-Spielern kann zur Plausibilitätsprüfung die Mojang-Profil-API abgefragt werden. Bei Bedrock/Floodgate-Namen kann die Prüfung abweichen; solche Namen werden im System als Minecraft-Name verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Nutzungsverhältnisses und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Fairplay-, Sicherheits- und Anti-Cheat-Interessen.

4. Serverlogs, Whitelist und Moderation

Beim Spielen können Minecraft-Name, UUID, IP-Adresse, Join-/Quit-Zeitpunkte, Chat- und Befehlsereignisse, Spielhandlungen, Sicherheitsereignisse, Plugin-Logs und Moderationsvermerke verarbeitet werden. Dies dient Betrieb, Support, Anti-Cheat-Prüfung, Regelverstößen, Rollbacks und Serverstabilität.

Freigeschaltete Namen können in Whitelist-, Approval- oder Plugin-Dateien gespeichert werden, damit nicht freigeschaltete Spieler im Soft-Gate bleiben und freigeschaltete Spieler normal spielen können.

5. Cookies und Sessions

Die öffentliche Website nutzt derzeit nur technisch erforderliche Funktionen. Für die Moderator-Seite kann ein notwendiges Session-Cookie gesetzt werden, um den Login aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Kontakt, Meldungen und Beschwerden

Wenn du uns kontaktierst, Regelverstöße meldest oder eine Beschwerde einreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

7. Empfänger und Drittanbieter

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies rechtlich zulässig oder für Betrieb, Hosting, Sicherheit, Support, Rechtsdurchsetzung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Im Zusammenhang mit Minecraft/Mojang/Microsoft, Discord oder Hosting können eigenständige Datenverarbeitungen dieser Anbieter stattfinden.

8. Speicherdauer

• Webserver-Logs: in der Regel kurzzeitig, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen nötig ist.
• Quiz- und Freischaltdaten: solange der Serverzugang besteht oder zur Missbrauchsprüfung erforderlich ist.
• Minecraft- und Plugin-Logs: nach technischen Erfordernissen, Sicherheitslage und Moderationsbedarf.
• Moderations- und Meldedaten: grundsätzlich bis zu 3 Jahre ab Abschluss, soweit dies zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an support@havenlock.de.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den nicht-öffentlichen Bereich in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Quiz-Freischaltung ist eine regelbasierte Zugangsvoraussetzung; auffällige Fälle können manuell geprüft werden.

12. Stand

Stand: 27.06.2026